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RGPD

INFORMATIONS GENERALES

L’association LES AMIS D’ALAIN DECAUX, association Loi 1901, dont le siège social est situé 6 rue des Potagers, 60500 Chantilly, W-604008240, SIRET 844 157 057 000 10, représentée par Monsieur Frédéric NANCEL, son Président, a créé cette Politique de Protection des données personnelles afin de communiquer la politique et les pratiques de l’association en matière de collecte et de divulgation des informations vous concernant qui auront été obtenues sur le site lesamisdalaindecaux.com.

Ainsi, en tant que responsable de traitement, LES AMIS D’ALAIN DECAUX attachent beaucoup d’importance au respect de votre vie privée et respecte le règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

FINALITÉ DE LA COLLECTE DE VOS DONNÉES

Vos données personnelles sont collectées :

  • soit sur la base de votre consentement explicite
  • soit parce que nécessaires à l’exécution de vos réservations (exécution d’un contrat), adhésions et dons

Ainsi vos données personnelles sont collectées afin de :

  • répondre à vos questions adressées via le formulaire « contactez-nous »
  • Gérer vos réservations en ligne :
    • assurer la sécurité des transactions en ligne, prévenir les fraudes et les incidents de paiement
    • vous interroger sur votre satisfaction relative à nos prestations
  • sous réserve de votre consentement, vous adresser des informations sur nos activités et événements.

Les données personnelles indispensables pour remplir les finalités décrites ci-dessus sont signalées sur nos formulaires en ligne.

Si vous ne communiquez pas ces données, LES AMIS D’ALAIN DECAUX ne pourront pas répondre à vos demandes.

DONNÉES COLLECTÉES PAR LES AMIS D’ALAIN DECAUX

Les données personnelles que nous sommes principalement susceptibles de collecter et traiter vous concernant sont les suivantes :

  • données relatives à votre identité : votre civilité, nom, prénoms, adresse postale, numéro de téléphone, adresse de courrier électronique, date de naissance, et pour les sociétés, leur nom.
  • Données relatives à vos moyens de paiement, notamment votre numéro de carte de crédit et sa date d’expiration
  • Données relatives au suivi de notre relation, notamment l’historique de vos achats (y compris dons, adhésions), de vos demandes ou de vos correspondances avec notre association

et dans les cas particuliers suivants :

  • Objet trouvé : votre adresse postale pour l’envoi du dit objet
  • Poste de secours : date de naissance, motif du passage et suite donnée.

DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont traitées par LES AMIS D’ALAIN DECAUX. Elles ne seront cédées ou rendues accessibles à aucun tiers sous réserve :

  • Des sous-traitants éventuels pour des raisons techniques et logistiques

Enfin, l’association LES AMIS D’ALAIN DECAUX pourra être amené à communiquer à des tiers vos données Personnelles lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

TRANSFERTS DE DONNÉES À L’ÉTRANGER

LES AMIS D’ALAIN DECAUX ne transfèrent aucune de vos données personnelles à l’étranger.
Dans le cas où un tel transfert serait mis en place, notamment en dehors de l’Union Européenne, celui-ci serait effectué moyennant des garanties appropriées et en conformité avec la règlementation applicable en matière de protection des données personnelles


DURÉE DE CONSERVATION

L’association LES AMIS D’ALAIN DECAUX s’engage à n’utiliser les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités ci-dessus décrites.

  • Les données relatives à vos adhésions et dons seront en principe conservées par l’association pour une durée n’excédant pas les délais de prescription légale applicables.
  • Vos données bancaires seront conservées de manière sécurisée pour la validation de votre commande et du paiement. Elles seront ensuite conservées durant 13 mois maximum.
  • Vos données d’identification utilisées, avec votre accord, à des fins de réponses à vos questions, d’envoi de brochure, d’envoi d’informations sur nos actualités et évènements seront conservées pendant un délai :
    • de trois ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact si vous n’avez jamais effectué d’adhésion/don ou autre aux AMIS D’ALAIN DECAUX
    • de cinq ans à compter de votre dernier contact si vous avez adhéré et/ou donné à l’association.

Sont considérés comme contact, une demande de documentation, un appel auprès de notre association ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel. En revanche, l’ouverture d’un courriel ne peut être considérée comme un contact.

Au terme de ce délai de trois ou cinq ans, l’association pourra reprendre contact avec vous, afin de savoir si vous souhaitez ou non continuer à recevoir les informations sur ses offres, actualités et événements.

Dans tous les cas, vous disposez de la faculté à tout moment de vous désabonner des courriels. Pour ce faire, vous pouvez contacter notre association par courrier électronique à l’adresse contact@lesamisdalaindecaux.com ou en cliquant sur le lien de désabonnement joint à chaque courriel. Ceci s’applique à toute communication électronique des AMIS D’ALAIN DECAUX à l’exception des courriels nécessaires au traitement de l’adhésion et./ou du don ou d’autres inscriptions à des événements.

Vos données enregistrées dans le cas d’un objet retrouvé lors d’un de nos événements sont conservées pendant 1 an, à compter de la date de réclamation de l’objet.

DROIT DES PERSONNES SUR LES DONNEES COLLECTEES

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données Personnelles, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.
Ces droits peuvent être exercés directement auprès des AMIS D’ALAIN DECAUX par courrier électronique à l’adresse contact@lesamisdalaindecaux.com ou par courrier à l’adresse LES AMIS D’ALAIN DECAUX – Gestion des données personnelles – 6 rue des Potagers – 60500 Chantilly.
Merci de joindre un justificatif d’identité à toute demande.

En outre vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle soit la CNIL pour la France.

MODIFICATIONS ET MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

En utilisant notre site, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos données de la manière décrite dans cette Politique de Protection des Données Personnelles. Cette Politique traduit les pratiques professionnelles en vigueur au sein des AMIS D’ALAIN DECAUX.

En cas de modification ou de mise à jour, la Politique révisée sera mise en ligne sur le site lesamisdalaindecaux.com avec mention de la date de dernière mise à jour.

DATE DE MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES – Juin 2019